SmartMEF – MEF sitt HMS/KS-system i SmartDok
SmartMEF er utviklet for MEF sine medlemsbedrifter og er et ledd i en felles satsing på kvalitetssikring og HMS.
Fordeler med systemet:
- Effektiv prosjektstyring
- Gi kunden trygghet for kvalitet, pris og levering til rett tid
- Ivareta myndighetenes krav til dokumentasjon og etterlevelse
- Sikre at bedriftens egne krav ivaretas
SmartMEF i samsvar med:
ISO 9001:2015
– Ledelsessystem for kvalitet
ISO 14001:2015
– Ledelsessystem for miljøstyring
ISO 45001:2023
– Ledelsessystem for arbeidsmiljø
Trengs det bistand ved systemsertifisering innenfor ISO standarder, Miljøfyrtårn, godkjenninger eller systemrevisjoner?
Ta kontakt med MEF på ks-support@mef.no eller via din region
SmartMEF betyr trygghet
MEF-dokumentmaler
Tilgang på mer enn 430 dokumentmaler i et oversiktlig bibliotek
- Mulighet for bedrifts- og prosjekttilpasning
- Revisjons-oppdateringer på MEF-dokumenter blir tydelig varslet
- Egne dokumenter og rutiner kan inkluderes i dokumentbiblioteket for videre bruk på prosjektene
- Tydelig versjonsnummerering og historikk
- Dokumenter og rutiner tilknyttet prosjektet vil bli en del av prosjektets kvalitetsplan
- Dokumenter og rutiner vil være tilgjengelig på SmartDok-appen
- Forenkler arbeidet med sertifisering
Sikker Jobb Analyse
Systematisk, trinnvis gjennomgang og vurdering av risikoelementer i forkant av en aktivitet
- Å gjennomføre en SJA kan være nødvendig for å ivareta arbeidernes sikkerhet og minske fare for skade på miljø og økonomiske verdier
- En sikker jobb analyse skal gjennomføres dersom det oppstår forhold ved en arbeidsoperasjon som er uforutsett og ikke er tatt høyde for i SHA-planen, andre planer eller prosedyrer
Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
RUH kan føre til tiltak som redder liv i neste prosjekt
- SmartDok sin RUH er et godt verktøy for dette og dere tilpasser det enkelt til deres drift
- Mal for prosedyre for avvikshåndtering som gjøres sier hva som skal meldes, hvorfor og hvordan. Behandling av det som meldes inn slik skaper forebygging
Dokumentsenter
Prosjekthotell tilgjengelig 24 timer i døgnet via app og PC. Enkel lagring og deling av dokumenter.
- Få tilgang til alle filer via appen
- Tilgang til dokumentasjon for prosjekter og maskiner
- Lese PDF-filer og se på bilder i appen
- Laste filer og bilder både opp og ned
- Ta bilder direkte i appen
Endringsmeldinger og tilleggsarbeid
- Enkel innmelding via appen: Registrer endringer raskt og effektivt.
- Direkte varsling til prosjektleder: Sørg for at rett person får beskjed.
- Automatisert oppfølging: Systemet passer på at ingenting blir glemt.
- Redusert konfliktrisiko: Unngå uenighet med kunden.
- Effektivt system for alle: For de ute i felten og på kontoret.
Kom i gang med SmartMEF
Trykk «Bestill SmartMEF». Er du ikke MEF-medlem, kan du søke om medlemskap her.
