SmartMEF – MEF sitt HMS/KS-system i SmartDok

SmartMEF er utviklet for MEF sine medlemsbedrifter og er et ledd i en felles satsing på kvalitetssikring og HMS.

  • SmartMEF er et skreddersydd HMS/KS-system utviklet for Maskinentreprenørenes Forbund (MEF) sine medlemsbedrifter.
  • Systemet gir tilgang på over 430 dokumentmaler som sikrer effektiv kvalitetssikring og oppfyllelse av myndighetskrav.
  • Løsningen forenkler utførelsen av Sikker Jobb Analyse og rapportering av uønskede hendelser direkte via appen.
  • Enkel innmelding av endringsmeldinger og tilleggsarbeid sikrer riktig fakturering og reduserer faren for konflikter.
  • Plattformen er i fullt samsvar med Internkontrollforskriften, sentral godkjenning og relevante ISO-standarder.

SmartMEF er for deg som er MEF-medlem

MEF (Maskinentreprenørenes Forbund) er bransjeorganisasjonen for maskinentreprenører, anleggsgartnere og skogsentreprenører i Norge. Som MEF-medlem får du tilgang til SmartMEF – et ferdig KS- og HMS-system bygget spesifikt for MEF sine krav og dokumentmaler.

Som MEF-medlem får du:

  • Tilgang til mer enn 430 ferdig utarbeidede dokumentmaler og skjemaer fra MEF.
  • Et KS-system i samsvar med internkontrollforskriften, sentral godkjenning og ISO 9001/14001/45001.
  • Automatiske revisjonsoppdateringer når MEF oppdaterer sine maler og krav.
  • Støtte ved ISO-sertifisering, Miljøfyrtårn og systemrevisjoner via MEF.

Er du ikke MEF-medlem ennå? Ta kontakt med MEF på
ks-support@mef.no eller via din region.

Skjemamal-
bibliotek
Dokument-
bibliotek
Sikker Jobb Analyse (SJA)
RUH/
Kvalitetsavvik
Bilde-
dokumentasjon
Dokument-
senter
Bedriftstilpassede
dokumenter
Kompetanse-
oversikt
Endrings-
meldinger
Andre moduler
i SmartDok

Fordeler med systemet:

  • Effektiv prosjektstyring
  • Gi kunden trygghet for kvalitet, pris og levering til rett tid
  • Ivareta myndighetenes krav til dokumentasjon og etterlevelse
  • Sikre at bedriftens egne krav ivaretas
  • Samhandle med involverte parter i et prosjekt
  • Ha oversikt over uønskede hendelser, avvik og endringer
Be om demo

SmartMEF i samsvar med:

Internkontrollforskriften
Sentral godkjenning
ISO 9001

ISO 9001:2015
– Ledelsessystem for kvalitet

ISO 14001:2015
– Ledelsessystem for miljøstyring

ISO 45001:2023
– Ledelsessystem for arbeidsmiljø

Trengs det bistand ved systemsertifisering innenfor ISO standarder, Miljøfyrtårn, godkjenninger eller systemrevisjoner?

Ta kontakt med MEF på ks-support@mef.no eller via din region

SmartMEF betyr trygghet

Trygghet for både bedriften og de som er brukere av systemet ute på prosjektene

MEF-dokumentmaler

Tilgang på mer enn 430 dokumentmaler i et oversiktlig bibliotek

  • Mulighet for bedrifts- og prosjekttilpasning
  • Revisjons-oppdateringer på MEF-dokumenter blir tydelig varslet
  • Egne dokumenter og rutiner kan inkluderes i dokumentbiblioteket for videre bruk på prosjektene
  • Tydelig versjonsnummerering og historikk
  • Dokumenter og rutiner tilknyttet prosjektet vil bli en del av prosjektets kvalitetsplan
  • Dokumenter og rutiner vil være tilgjengelig på SmartDok-appen
  • Forenkler arbeidet med sertifisering
Vernerunder
Be om demo
Sikker Jobb Analyse

Sikker Jobb Analyse

Systematisk, trinnvis gjennomgang og vurdering av risikoelementer i forkant av en aktivitet

  • Å gjennomføre en SJA kan være nødvendig for å ivareta arbeidernes sikkerhet og minske fare for skade på miljø og økonomiske verdier
  • En sikker jobb analyse skal gjennomføres dersom det oppstår forhold ved en arbeidsoperasjon som er uforutsett og ikke er tatt høyde for i SHA-planen, andre planer eller prosedyrer
Kontakt oss

Rapportering av uønskede hendelser (RUH)

RUH kan føre til tiltak som redder liv i neste prosjekt

  • SmartDok sin RUH er et godt verktøy for dette og dere tilpasser det enkelt til deres drift
  • Mal for prosedyre for avvikshåndtering som gjøres sier hva som skal meldes, hvorfor og hvordan. Behandling av det som meldes inn slik skaper forebygging
Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
Vår bildefunksjon forenkler din dokumentasjon på utført arbeid

Bildedokumentasjon

Vår bildefunksjon forenkler din dokumentasjon på utført arbeid

  • GPS-tracking/vegreferanse
  • Send inn bilde på prosjekt
  • Send inn bilde på skjema
  • Tegn og forklar på bildene
  • Vannmerking
Jeg vil vite mer

Dokumentsenter

Prosjekthotell tilgjengelig 24 timer i døgnet via app og PC. Enkel lagring og deling av dokumenter.

  • Få tilgang til alle filer via appen
  • Tilgang til dokumentasjon for prosjekter og maskiner
  • Lese PDF-filer og se på bilder i appen
  • Laste filer og bilder både opp og ned
  • Ta bilder direkte i appen
Dokumentsenter
Endringsmeldinger og tilleggsarbeid

Endringsmeldinger og tilleggsarbeid

  • Enkel innmelding via appen: Registrer endringer raskt og effektivt.
  • Direkte varsling til prosjektleder: Sørg for at rett person får beskjed.
  • Automatisert oppfølging: Systemet passer på at ingenting blir glemt.
  • Redusert konfliktrisiko: Unngå uenighet med kunden.
  • Effektivt system for alle: For de ute i felten og på kontoret.
Jeg vil vite mer
Med den nye AI-funksjonaliteten kan Roald Madsen AS nå generere et korrekt og konsist sammendrag av alle ukens eller månedens RUH-er på ti sekunder.

AI-drevet RUH-analyse

  • Fra data til verdifull innsikt – på sekunder
  • Detaljert analyse av en rekke nøkkelområder
  • Enklere rapportering, bedre sikkerhet
  • Generer et korrekt og konsist sammendrag av alle ukens eller månedens RUH-er
Med den nye AI-funksjonaliteten kan Roald Madsen AS nå generere et korrekt og konsist sammendrag av alle ukens eller månedens RUH-er på ti sekunder.
Andrea Gaustad

Sentral godkjenning

Dokumentasjon av kompetanse, kvalitet og HMS overfor Direktoratet for byggkvalitet (DiBK)

  • Sentral godkjenning stiller krav til systematisk kvalitetssikring, internkontroll og sporbar HMS-dokumentasjon som kan fremlegges ved søknad og revisjon
  • SmartMEF er bygget opp i samsvar med kravene til sentral godkjenning og gjør det enklere å vedlikeholde og dokumentere bedriftens KS-system løpende
Jeg vil vite mer

Kurs og kompetanser hos MEF

MEF tilbyr et stort utvalg av kurs, skoler og webinar tilpasset bedrifters behov. Alle forelesere har erfaring fra relevante bransjer.

På MEFs egne kurs får medlemsbedrifter gode rabatter, i tillegg er det ekstra rabatter for de med tariffavtale.

Finn ut mer her

Interessert i Timeregistrering?

Vi viser deg gjerne SmartDok i en gratis demo – eller tar bare en uforpliktende prat om det du lurer på. Allerede kunde og vil ha mer ut av SmartDok? Vi hjelper deg gjerne med det også.

Få en gratis demo, ta en uforpliktende prat – eller få mer ut av SmartDok om du allerede er kunde.

Fyll ut skjemaet og bli kontaktet:

Interessert i SmartMEF?

Vi viser deg gjerne SmartDok i en gratis demo – eller tar bare en uforpliktende prat om det du lurer på. Allerede kunde og vil ha mer ut av SmartDok? Vi hjelper deg gjerne med det også.

Få en gratis demo, ta en uforpliktende prat – eller få mer ut av SmartDok om du allerede er kunde.

Ofte stilte spørsmål

SmartMEF er et ferdig HMS/KS-system utviklet spesielt for MEF sine medlemsbedrifter — maskinentreprenører, anleggsgartnere og skogsentreprenører. Systemet er bygget i samsvar med internkontrollforskriften, sentral godkjenning og ISO 9001/14001/45001, og gir tilgang til mer enn 430 ferdig utarbeidede dokumentmaler fra MEF.

SmartMEF er tilgjengelig for alle MEF-medlemmer. Du får tilgang via SmartDok og kan komme i gang med et ferdig oppsatt KS- og HMS-system fra dag én — uten å bygge det opp fra bunnen. Systemet vedlikeholdes og oppdateres i takt med MEFs krav og maler.

Ja. SmartMEF er bygget i samsvar med kravene til sentral godkjenning hos Direktoratet for byggkvalitet (DiBK). Systemet hjelper bedriften med å dokumentere kompetanse, kvalitetssikring og HMS på en måte som kan fremlegges ved søknad og revisjon.

ISO 9001 er standarden for ledelsessystem for kvalitet, mens ISO 45001 gjelder ledelsessystem for arbeidsmiljø. SmartMEF er bygget med støtte for begge — dokumentmalene og systemstrukturen er tilpasset kravene i disse standardene, slik at sertifiseringsarbeidet blir enklere og mer oversiktlig.

Begge er basert på samme plattform, men SmartMEF er skreddersydd for MEF-bedrifter. Den største forskjellen er tilgangen til MEFs eget bibliotek med over 430 dokumentmaler, automatiske revisjonsoppdateringer når MEF endrer sine maler, og et system som allerede er satt opp i samsvar med MEFs krav til KS og HMS.

Ja. Dokumentmalene i SmartMEF er tilgjengelige for bruk på alle dine prosjekter. Du kan bruke dem direkte, tilpasse dem til bedriftens egne rutiner, eller inkludere egne dokumenter i biblioteket. Maler og rutiner knyttet til et prosjekt blir automatisk en del av prosjektets kvalitetsplan.

Les alle kundecasene