Kom i gang med SmartDok i dag og gjør 2022 til ditt beste år noensinne!
Våren fører til mer aktivitet og dermed mer administrasjon. Med et brukervennlig digitalt system både for arbeiderene ute på prosjektet og administrasjonen vil du kunne ta full kontroll på dine prosjekter.
SmartDok hjelper i dag over 3000 bedrifter og 70.000 brukere med å jobbe mer effektivt. Med vår brukervennlige løsning sørger vårt verktøy for at du tar pulsen på prosjektet. Ta full kontroll over timene brukt på prosjektene, vare og massetransport, HMS og maskinene i bedriften.
Alt i ett system!
Kontakt oss i dag og vi hjelper deg med å komme i gang med vår løsning
Hvorfor komme i gang allerede nå?
Vår erfaring viser at systembytte har størst suksess når implementeringen er timet i henhold til bedriftens behov og kalender. Skal man komme i gang med et nytt system til høsten og oppleve verdi innen kort tid, bør dette være oppe å gå i juni. Da får man kjørt en måned før ferien, og alle er klar med ny giv og tilstrekkelig erfaring når man kommer tilbake fra ferien.
Endringsvillighet i organisasjonen er mulig å få til med god og hyppig kommunikasjon, og effektiv og tydelig ledelse – og den nevnte timingen (informere ansatte om valg av nytt system, når det skjer, f eks 1. juni). Legger man opp en plan og et mål for organisasjonen om den kommende endringen og forklarer at det kommer alle til gode, kan alle sammen dra mot samme mål – en bedre mer effektiv hverdag.
Skal bedriften oppnå disse målene sammen må beslutning tas allerede nå (jo større bedriften er, jo lengre tid tar det). Venter man til etter sommeren med å ta beslutningen er risikoen stor for at man ikke har tid til å sette ordentlig i gang med nytt system før nyttår.
- Velg rett system
- Legg opp en plan nå (1. juni pilot, ferie og 1. august full rulle)
- Ikke utsett beslutningen, det blir aldri mer tid etter ferien
Hvorfor velge SmartDok?
Det finnes mange alternativer for å registrere timer i bygge- og anleggsbransjen, men SmartDok er unik i sin form at verktøyet er laget for og av anleggsbransjen, og ikke minst inneholder alt i én app.
- SmartDok er produsert på bakgrunn av hva bygge- og anleggsbransjen har behov for, og alle funksjoner er utviklet i tett samarbeid med bransjen. Vi har alltid hatt et fokus på at vi skal løse et problem og gjøre hverdagen enklere for kundene våre
- SmartDok er også et svært smart HMS-system! Vår HMS Pro inneholder blant annet avviksregistrering, RUH, SJA, HMS-håndbok, sjekklister, malbibliotek og fotodokumentasjon. Denne er i dag en av våre mest populære produkter
- Inneholder 10 moduler som du kan velge mellom. Timeregistrering, HMS-system, Maskin og service, Vare og transport, Mannskapsliste, Dokumentsenter, Ressursplanlegger, Kompetanseoversikt, Rodeliste, Orde, verktøyoversikt, og Kjørebok
- Ideelt verktøy for deg som skal i gang med sertifisering innen Miljæfyrtårn, ISO 9001 og ISO 90014
Her er flere gode grunner til å velge SmartDok
Brukervennlighet er alfa og omega. Vår brukervennlige app er svært enkel å bruke og det samme gjelder PC versjonen som brukes av administrasjonen.
– Våre ansatte registrerer timer, dokumenterer bilder og avvik med appen, og opplever det som en enklere arbeidshverdag, Pål Oldervoll i Drange Maskin.
Hvorfor bruke flere systemer når du kan få alt i ett system? Se en oversikt over alle modulene i SmartDok
– SmartDok har hjulpet oss med det administrative i denne prosessen. Det å kunne samle alt digitalt, enkelt å bruke, at det ser likt ut på alle enheter og ikke minst at det er ekstremt brukervennlig, sier Martine Hartford hos Brødrene Ødegård AS.
God dokumentasjon er viktig for å kunne utarbeide korrekt faktura og dokumentere en god jobb.
– Med bildedokumentasjonen i SmartDok er det enkelt for oss å finne fram igjen slik at vi kan dokumentere jobben som er utført, Nina i GraveTjenesten AS
Systemet er laget i samarbeid med bransjen, men kan fint også brukes av andre bransjer (skog, anleggsgartner, verksted, alpinanlegg, skoler, kommuner, oppdrett etc.)
– Vi bruker et digitalt system som er tilpasset bransjen, SmartDok. Det er det viktigste bindeleddet vårt mellom produksjon og administrasjon i bedriften, forteller Niclas Persvik i Aktiv Veidrift AS.
Et korrekt utarbeidet fakturagrunnlag sparer entreprenører og deres kunder for mye tid og penger.
– Når gutta ute har registrert timer eller varer på prosjektene, så får jeg det inn i SmartDok her på datamaskinen. Jeg ser over og godkjenner, og dermed er det automatisk over i PowerOffice Go, forteller Morten Langvik i Langvik Maskin AS.
SmartDok har integrasjoner og muligheter for fileksport til de fleste økonomisystemene på markedet. Se vår integrasjonsside for mer informasjon.
– Det er en drøm å kjøre lønn med en god integrasjonen, Carina Edberg i regnskapsbyrået Atenti AS.
