Et godt HMS-system må legge til rette for at ansatte på en enkel måte kan spille inn forbedringsforslag til ledelsen.
– Dette vil kunne øke engasjementet, og gi ansatte mer eierskap til prosessene rundt optimalisering av helse-, miljø, og sikkerhetshensyn, sier Product Manager i SmartDok, Peter Rødberg.
I tillegg har det vært stor etterspørsel etter mulighet for å rapportere inn positive hendelser via SmartDok.
– Det virker som at oppdragsgivere blir mer og mer fokusert på å få et helhetlig situasjonsbilde fra prosjektene sine, og da er positive observasjoner et viktig supplement til avviksregistreringer og annen rapportering.
– Nå tilbyr vi altså begge disse rapporteringsmulighetene via HMS Pro modulen, og vi håper at denne blir godt mottatt av våre kunder, sier Peter til slutt.
Når en sender inn vil det bli sendt et e-postvarsel til ansvarlig behandler, som inkluderer PDF av rapporten. Det er også mulig å generere PDF av rapport i selve oversikten.
Litt om funksjonen
Denne gjør det mulig for alle ansatte (samt registrerte underentreprenører) å rapportere inn forbedringsforslag eller positive observasjoner direkte mot prosjektet de jobber på. Innrapporteringen kan selvfølgelig gjøres både via web og app.
Innsendte forbedringsforslag og positive observasjoner behandles via web, og kommentar som legges inn vil kunne leses av innsender slik at ytterligere tiltak for tilbakemeldinger ikke blir nødvendig.
Som standard vil den nye funksjonen være aktivert for alle HMS/KS Pro-kunder. Dersom du ønsker å deaktivere den, så kan dette gjøres av administrator via den nye Firmadetaljer-siden som du finner under menypunktet Firmainnstillinger.
Nå kan du komme med forbedringsforslag og positive observasjoner.
Dette vil kunne motivere til enda bedre HMS-arbeid i bedriften.
