Tilpass malene etter ditt behov!

Malbiblioteket i SmartDok er en funksjon som lar brukerne opprette, tilpasse og lagre maler for ulike typer dokumenter og rapporter som er relevante for deres virksomhet

Kortversjonen

Med SmartDoks malbibliotek kan brukere opprette, tilpasse og lagre maler for ulike dokumenter og rapporter.
Ferdige sjekklistemaler kan enkelt lastes ned til brukerkontoen og tas i bruk direkte eller justeres etter behov.
Funksjonen bidrar til å standardisere rapporter slik at alle ansatte benytter de samme formatene og prosessene.
Gjenbruk av opprettede maler sparer tid, reduserer feil og gjør det betydelig enklere å drive med HMS-arbeid.
Løsningen gir økt sporbarhet av data til analyse og bidrar til at dokumentasjonen samsvarer med regelverket.

Malbibliotek av sjekklister

Last ned malene til kontoene deres og ta direkte i bruk, eller justere etter eget behov.

Forenkle din jobb med sjekklistene

Med malbiblioteket vil HMS-arbeidet bli betydelig enklere.

Her er noen av funksjonene
og fordelene med malbiblioteket
i SmartDok:

Tilpasning: Du kan tilpasse maler etter dine spesifikke behov. Dette innebærer å legge til felt, endre layout, legge til selskapets logo, og mer.
Gjenbruk: Når maler er opprettet, kan de enkelt gjenbrukes for å generere dokumenter og rapporter raskt. Dette sparer tid og reduserer feil.
Standardisering: Malbiblioteket hjelper med å standardisere rapporter og dokumenter som selskapet produserer, slik at alle ansatte bruker de samme formatene og prosessene.
Effektivitet: Enheten for malhåndtering i SmartDok gjør det enkelt å finne og bruke de riktige malene når du trenger dem.
Bedre sporbarhet: Når malene brukes, gir de deg muligheten til å registrere viktig informasjon og data, som deretter kan brukes til rapportering og analyse.
Samsvar med regelverk: Malbiblioteket kan bidra til å sikre at dokumentasjonen er i samsvar med bransjestandarder og reguleringer.