Ha full kontroll på HMS og kvalitet – rett fra byggeplassen
Avvik, RUH, SJA, sjekklister og HMS-håndbok samlet i én app. Klar for byggherre, revisjon og sentral godkjenning.
Book gratis demo Se hvordan det fungerer ↓
Uforpliktende gjennomgang med en rådgiver som kjenner bygg og anlegg.
4.000+bygg- og anleggsbedrifter bruker SmartDok
Viggo Eriksen Roald Madsen Løkse Maskin Narvik Anlegg Mekvik Maskin Brevik
Dekker krav til sentral godkjenningBrukt til ISO 9001- og 14001-sertifisering
Kjenner du deg igjen?
HMS-arbeidet blir gjort. Det er dokumentasjonen som forsvinner.
Avvik som forsvinner på papirlapper og i SMS-er
Fagarbeideren melder fra, men meldingen havner i en tråd eller på en lapp i bilen. Når noen spør etter den tre uker senere, finnes den ikke.
Med SmartDok: Avviket er meldt med bilde, rett inn på prosjektet, på 30 sekunder.
Byggherren krever dokumentasjon dere må lete etter
SJA-er, sjekklister og avvikshistorikk ligger i permer, e-post og mapper. Prosjektlederen bruker kvelden på å samle det.
Med SmartDok: Alt ligger på prosjektet og kan deles som rapport med ett klikk.
Revisjon eller sentral godkjenning tar dager å forberede
Før revisjon eller fornyelse må rutiner, avvik og tiltak hentes fra flere steder og settes sammen for hånd.
Med SmartDok: Rutiner, avvik, tiltak og lukketid hentes ut som rapport for hele perioden.
Slik fungerer det
Fra byggeplassen til ferdig dokumentasjon i tre steg
Meldt av Ola H. kl. 07:42
Moduler
Alt HMS- og KS-arbeidet, sortert etter jobben det gjør
Start med det dere trenger mest. Alle modulene bruker samme app og samme prosjekter.
Forebygge
Finn farene før jobben starter.
Sikker jobbanalyse (SJA)Gå gjennom risiko med laget og signer på mobilen før risikofylt arbeid.
RisikovurderingKartlegg farer per prosjekt og koble tiltakene til SHA-planen.
Sjekklister og skjemaBruk ferdige maler eller lag egne, og fyll ut på plassen uten papir.
Dokumentere
Vis at det er gjort, når noen spør.
HMS-håndbokFerdig mal som dere tilpasser. Alltid oppdatert i lommen til alle ansatte.
HMS- og kvalitetsplanLag planen per prosjekt og møt byggherrens krav fra dag én.
DokumentsenterTegninger, prosedyrer og datablader samlet, tilgjengelig på plassen.
LesebekreftelseSe hvem som har lest nye rutiner, og purr på dem som ikke har gjort det.
Også inkludert: endringsmeldinger, malbibliotek, observasjoner og forbedringsforslag og kompetanseoversikt.
Hva betyr det for deg?
Én app, tre ulike gevinster
Daglig leder
Oversikt uten å måtte spørre
- Se avvik, RUH og lukketid for alle prosjekter i ett bilde.
- Færre skader, fordi farer meldes og følges opp før noen blir skadet.
- Dokumentert HMS-arbeid som gir fortrinn i anbud og prekvalifisering.
Prosjektleder og HMS-ansvarlig
Byggherrens krav er dekket
- SJA, sjekklister og avvik ligger på riktig prosjekt automatisk.
- Sammendrag av ukens RUH til byggemøtet på ti sekunder.
- Mindre etterarbeid før overlevering, revisjon og sluttoppgjør.
Bas og fagarbeider
Enkelt på mobilen, ingen papir
- Meld avvik eller RUH med bilde på 30 sekunder.
- Fyll ut SJA og sjekklister der jobben skjer.
- Samme app som du fører timer og sjekker inn på mannskapslisten i.
Lovkrav
Kravene dere må oppfylle, og hvordan SmartDok løser dem
Bygg- og anleggsbedrifter må dokumentere HMS-arbeidet etter flere regelverk samtidig. Her er de viktigste, koblet til funksjonen som dekker dem.
| Krav | Hva regelverket sier | Slik løses det i SmartDok |
|---|---|---|
| InternkontrollInternkontrollforskriften § 5 | Virksomheten skal «kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko» (nr. 6) og ha rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik (nr. 7). Nr. 4–8 skal dokumenteres skriftlig. | Risikovurdering, SJA og avvik med tiltak, frist og lukking. HMS-håndboken med lesebekreftelse viser at rutinene er kjent. All historikk lagres. |
| SHA-planByggherreforskriften §§ 7, 8 og 15 | Byggherren skal sørge for en skriftlig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som beskriver hvordan risikoforholdene håndteres, og føre oversiktsliste over alle som arbeider på plassen. | HMS- og kvalitetsplan per prosjekt, SJA og sjekklister koblet til risikoforholdene, og rapporter klare til byggherren. Elektronisk mannskapsliste med HMSREG gir grunnlaget for oversiktslisten. |
| Risikovurdering og SJAArbeidsmiljøloven § 3-1 (2) c, forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 7-1 | Arbeidsgiver skal «kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene» og iverksette tiltak. SJA er ikke nevnt i loven, men er den vanlige metoden for risikovurdering av enkeltoppgaver. | SJA på mobilen med ferdige maler. Alle deltakere signerer, og analysen lagres på prosjektet sammen med tiltakene. |
| StoffkartotekArbeidsmiljøloven § 4-5 (4), forskrift om utførelse av arbeid § 2-1 | «Virksomheten skal føre kartotek over farlige kjemikalier og biologisk materiale.» Kartoteket skal være tilgjengelig for de ansatte. | Sikkerhetsdatablader i dokumentsenteret, tilgjengelig på mobilen for alle på plassen. |
| Sentral godkjenningByggesaksforskriften (SAK10) kap. 9–11, § 10-1 | Frivillig ordning hos DiBK. Foretaket må blant annet ha et kvalitetssystem med rutiner for kvalitetssikring og avvikshåndtering. | Kvalitetssystem i ett verktøy: rutiner, avvik, tiltak og dokumentasjon samlet og klart til søknad, fornyelse og tilsyn. |
Kilder: Internkontrollforskriften (Lovdata) · Byggherreforskriften (Arbeidstilsynet) · Arbeidsmiljøloven · Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning · Forskrift om utførelse av arbeid · DiBK: Hva er sentral godkjenning. Oversikten er veiledende og erstatter ikke juridisk rådgivning.
Kundehistorie
Fra spredte permer til ISO-sertifisering
Viggo Eriksen AS
Under 1 år
fra oppstart til sertifisert etter både ISO 9001 og ISO 14001
Viggo Eriksen AS startet arbeidet høsten 2022 og ble sertifisert i april 2023. All dokumentasjon ligger på ett sted i SmartDok, og det gjør jobben enklere for både kontoret og folk i felt.
ISO 9001 ISO 14001 Sertifisert april 2023
«Bruken av SmartDok har vært essensiell; den har sentralisert all vår dokumentasjon og tilbyr en helhetlig oversikt …»
KEKarianne EriksenVikarierende HMS- og personalleder, Viggo Eriksen AS
Roald Madsen Løkse Maskin Narvik Anlegg Mekvik Maskin S. Ektvedt Brevik Anlegg Nord
Hvorfor SmartDok
Det rene HMS-verktøy ikke gir deg
AI som leser alle RUH-ene og avvikene for deg
SmartDok analyserer innsendte RUH-er og kvalitetsavvik og lager et sammendrag av uken eller måneden på ti sekunder.
Flest hendelser gjelder fallfare ved stillas og løse gjenstander i høyden. Rapporteringen har økt etter oppstart av fasadearbeidet.
- Rapporteringshyppighet og deltakelse per prosjekt
- Tid og kostnad knyttet til hendelsene
- Anbefalte tiltak du kan ta rett inn i byggemøtet
Eksempel. Innholdet hentes fra deres egne registreringer.
«AI-sammendraget for RUH er veldig hjelpsomt. Dette er jo sånne sammendrag vi er nødt til å gi i byggemøter annenhver uke …»Kenneth Reinholdsen, prosjektleder, Roald Madsen AS
HMS i samme system som timer og mannskapsliste
Fagarbeideren fører timer, sjekker inn på mannskapslisten og melder avvik i én og samme app. Mannskapslisten er koblet mot HMSREG, så byggherren får oversikten uten dobbeltarbeid.
| Rene HMS-verktøy | SmartDok | |
|---|---|---|
| Avvik, RUH og SJA | ✓ | ✓ |
| AI-sammendrag av RUH og avvik | Sjelden | ✓ |
| Timeføring i samme app | – | ✓ |
| Mannskapsliste med HMSREG | – | ✓ |
Pris
Hva koster SmartDok HMS?
Dere betaler for det dere bruker. Prisen settes ut fra tre ting:
- Antall brukereHvor mange som skal melde, signere og lese i appen.
- Hvilke moduler dere velgerHMS/KS alene, eller sammen med timer, mannskapsliste og maskin.
- Oppstart og opplæringHvor mye hjelp dere vil ha til å sette opp maler, håndbok og prosjekter.
Ikke klar for demo ennå?
Få sjekklisten «HMS-krav i bygg og anlegg» på e-post. Én side med kravene fra internkontrollforskriften, byggherreforskriften og sentral godkjenning, med lovhenvisninger.
Book gratis demo
Vi viser avvik, SJA og rapporter med eksempler fra din bransje, og gir deg en pris tilpasset dere.
Spørsmål og svar
Det vi oftest får spørsmål om
Finner du ikke svaret? Ring oss på 904 03 333.
Se hvordan det ser ut på deres prosjekter
Over 4.000 bygg- og anleggsbedrifter har allerede flyttet HMS-arbeidet fra papir til mobil. Book en gratis demo, så viser vi hvordan det fungerer hos dere.
Heller snakke med noen nå? Ring 904 03 333
Book gratis demo
Velg et tidspunkt som passer, så viser vi SmartDok med eksempler fra din bransje.
