Digitalt internkontrollsystem for bygg og anlegg

Sett HMS i system med SmartDok. Effektiviser internkontrollen og skap en tryggere, mer kvalitetsbevisst arbeidsplass.

Internkontroll i SmartDok

  • SmartDok setter HMS i system for å effektivisere bedriftens internkontroll og skape en trygg arbeidsplass.
  • Systemet flytter viktig dokumentasjon fra den fysiske permen og gjør den tilgjengelig rett i lomma via mobilen.
  • Den digitale HMS- og KS-modulen gir bedrifter et komplett verktøy for å ivareta sitt lovpålagte ansvar.
  • Løsningen har et innebygd malverk for HMS-håndbok som gjør det enklere å følge alle gjeldende lovkrav.
  • Bedrifter kan involvere verneombudet for å tilpasse internkontrollsystemet til egne risikoforhold.

Internkontroll og HMS: Dette må du vite om ansvaret

  • Arbeidsgivers ansvar: Å sikre at alt arbeid utføres trygt og uten fare for liv, helse eller ytre miljø.

  • Hva er internkontroll? Systematiske tiltak som sikrer at HMS-arbeidet fungerer kontinuerlig. Øverste leder har ansvaret for at dette iverksettes og vedlikeholdes.

  • Løsningen med SmartDok: HMS/KS-modulen gir dere et komplett og digitalt internkontrollsystem.

  • Slik kommer dere i gang: Involver verneombudet for å tilpasse systemet til deres risikoforhold. Bruk det innebygde malverket for HMS-håndbok for å sikre at alle lovkrav følges på en enkel måte.

5 tegn på at internkontrollen ikke holder mål (og hvordan fikse det)

Sørg for at internkontrollen holder mål før Arbeidstilsynet kommer. Flytt dokumentasjonen fra permen til lomma med SmartDok.

Hva krever internkontrollforskriften?

Internkontrollforskriften (forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) stiller krav til alle norske virksomheter med ansatte. Forskriften krever at bedriften har et dokumentert og systematisk HMS-arbeid som fungerer kontinuerlig — ikke bare ved tilsyn.
De viktigste kravene i internkontrollforskriften er:

  • Dokumenterte mål for HMS-arbeidet — hva bedriften skal oppnå innen helse, miljø og sikkerhet
  • Oversikt over lover og krav som gjelder for virksomheten
  • Kartlegging av farer og problemer — risikovurdering av arbeidsplassen og arbeidsoppgavene
  • Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik fra krav i HMS-lovgivningen
  • HMS-håndbok med oppdaterte rutiner og prosedyrer tilgjengelig for alle ansatte
  • System for avvikshåndtering — registrering, behandling og lukking av avvik
  • Dokumentasjon som viser at internkontrollen fungerer i praksis

Med SmartDok får du et digitalt internkontrollsystem som oppfyller alle disse kravene. HMS-håndboken oppdateres automatisk, avvik registreres fra mobil, sjekklister og sikker jobb analyse gjennomføres på byggeplassen — og all dokumentasjon er sporbar og tilgjengelig ved tilsyn fra Arbeidstilsynet.

Ofte stilte spørsmål

Internkontroll er systematiske tiltak som sikrer at virksomhetens HMS-arbeid planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i HMS-lovgivningen. Øverste leder har ansvaret for at internkontrollen iverksettes og fungerer kontinuerlig — ikke bare ved tilsyn fra Arbeidstilsynet.

Internkontrollforskriften stiller krav til alle norske virksomheter med ansatte. De viktigste kravene er dokumenterte HMS-mål, oversikt over gjeldende lover og krav, kartlegging av farer og risikovurdering, rutiner for å avdekke og rette opp avvik, en oppdatert HMS-håndbok, et system for avvikshåndtering og dokumentasjon som viser at internkontrollen fungerer i praksis.

Det overordnede ansvaret ligger alltid hos øverste leder. I praksis involveres også verneombud, HMS-ansvarlig og ledere på alle nivåer. Med SmartDok kan du tildele roller og tilganger slik at riktig person har ansvar for riktig del av internkontrollen — fra bas på byggeplassen til HMS-ansvarlig på kontoret.

Ja. SmartDok gir bygg- og anleggsbedrifter et komplett digitalt internkontrollsystem som oppfyller kravene i internkontrollforskriften. Systemet samler HMS-håndbok, avviksregistrering, RUH, Sikker Jobb Analyse, sjekklister og internkontrolldokumentasjon i én app — tilgjengelig fra mobil, nettbrett og PC.

Systematisk HMS-arbeid betyr at bedriften jobber planmessig og kontinuerlig med helse, miljø og sikkerhet — ikke bare reagerer på ulykker og hendelser. Det innebærer regelmessig kartlegging av risiko, oppdatering av rutiner, opplæring av ansatte, registrering av avvik og dokumentasjon av tiltak. SmartDok gjør det systematiske HMS-arbeidet enkelt å gjennomføre og dokumentere i hverdagen.

En HMS-håndbok skal inneholde bedriftens HMS-mål, oversikt over ansvar og roller, rutiner for HMS-arbeid, prosedyrer for avvikshåndtering og risikovurdering, samt dokumentasjon av opplæring og vernerunder. SmartDok leverer en ferdig HMS-håndbok med oppdatert innhold som automatisk holdes i tråd med gjeldende lovkrav — klar til bruk fra dag én.

SmartDoks HMS/KS-system:

HMS/KS hovedside

Registrere avvik/kvalitetsavvik

RUH

Bildedokumentasjon

Skjema, sjekklister

Malbibliotek

Lag din HMS- og kvalitetsplan

HMS-håndbok

Dokumentsenter

Sikker Jobb
Analyse (SJA)

Endringsmeldinger
og tilleggsarbeid

Forbedringsforslag og
positive observasjoner

AI-drevet RUH- og kvalitetsavvikanalyse

← Gå tilbake til HMS/KS-system