Svend Ingvar, Thomas og Karianne er alle enige i at SmartMEF har gitt dem en enklere hverdag.
HMS er mer enn bare et krav – det er en investering i trygghet og effektivitet
Se for deg at du står ute på anlegget. Solen skinner, gravemaskinen durer, og du har full kontroll. Men så tenker du på arbeidet som venter på kontoret: timelister som mangler, et SJA-skjema som har blåst bort, og en RUH-rapport du burde ha sendt inn for flere dager siden. Lykke til med å ta ut ferie da!
Heldigvis er det flere og flere som ser nytten av et godt HMS/KS-system. Over hele landet, fra Berlevåg i nord til byggeplassene i sør, har nå et stort antall entreprenørbedrifter funnet en smartere måte å jobbe på. De har tatt i bruk SmartDok sitt HMS/KS-system SmartMEF, og erfaringene de deler er krystallklare:
Et godt system er gull verdt.
Hvorfor velge SmartMEF?
SmartMEF er et HMS/KS-system som er integrert direkte i SmartDok-appen. Det er utviklet av Maskinentreprenørenes Forbund (MEF) og SmartDok for å gi MEF-medlemmer en komplett løsning for kvalitetssikring og HMS-arbeid. Her har du alt på ett sted, fra timeregistrering og varebestilling til sjekklister og avviksrapportering.
Som daglig leder i Larsen Maskin & Transport i Hammerfest, Svend Ingvar Hoel Larsen, sier det:
– Vi har det gode kvalitetssystemet fra MEF, og så har vi den gode elektroniske plattformen fra SmartDok. Sammen gjør det et komplett system.
Dette er en følelse som deles av mange, inkludert Berlevåg Maskin. Roy Tore Andersen, daglig leder der, trekker frem at den gode dokumentasjonen bidrar til økt kundetilfredshet ved overlevering av prosjekter.
En enklere hverdag – for alle!
Uansett om du er anleggsleder eller maskinfører, gjør SmartMEF hverdagen enklere og mer effektiv.
- Alt på ett sted: For Workinn, B&G Tunnel, Brevik og Magne Hafstad betyr SmartMEF at all dokumentasjon er samlet. Det er slutt på beskjeder som flyter rundt. Nå ligger alt i appen. Som Cecilie Storud hos Larsen Maskin & Transport sier: «I stedet for at det kommer en beskjed her og en beskjed der, alt er på en plass».
- Enkelt i felten: Berlevåg Maskin bekrefter at appen er rask og enkel å bruke, selv når man sitter i en maskin. Som Pedda fra Berlevåg Maskin forteller, kan han «lage en SJA på farten» og registrere arbeidet kjapt og enkelt. Denne brukervennligheten er noe også Hoel & Sønner, Fureli Maskin, Løkse Maskin og Anleggsmaskiner har erfart.
- Bedre dokumentasjon: Mange bedrifter, som Brødrene Ødegård Maskindrift, har fått orden i dokumentasjonen, og det sparer dem for masse tid. For Eriksen Maskin ble jobben med å fylle ut skjemaer enklere og mer oversiktlig. Det gjør at de får betalt for hver eneste time de jobber.
Workinn AS i Tromsø setter stor pris på at de nå har alt samlet i ett system.
Tryggere arbeidsplasser med RUH i førersetet
Sikkerhet er ingen spøk. For selskaper som Garda Road Safety og Sjøentreprenøren er det helt avgjørende. SmartMEF gir deg verktøyene du trenger for å ta HMS på alvor.
Hos Larsen Maskin & Transport er Rapportering av Uønskede Hendelser (RUH) en hjørnestein i bedriftskulturen. De ansatte må føle at rapportene deres blir sett og behandlet, og det gjør at flere rapporterer inn. Dette er med på å luke bort gjengangere og identifisere forbedringsmuligheter. Et godt RUH-system bidrar til at alle kommer trygt hjem fra jobb hver dag.
– Å ha et godt system for RUH og kvalitetsavvik forebygger problemer i framtida. Når alle bruker det samme kjente systemet, blir det også enklere for alle å forstå og følge med, sier Elisabeth Hårberg Jensrud i Brevik AS.
Hole Graveservice og Grunnarbeid Vest er også klare på at god dokumentasjon gir bedre kvalitet og tryggere arbeidsplasser. Med SmartMEF er det enkelt å fylle ut sjekklister og vernerunder på stedet. Slik kan for eksempel Charlotte Mauseth hos Larsen Maskin & Transport fylle ut et skjema på mobilen, få det digitalt signert av alle, og sende det rett til oppdragsgiver.
Fra ISO-sertifisering til økt omsetning
Flere av SmartDoks kunder har opplevd store fordeler som følge av god dokumentasjon med SmartMEF. Viggo Eriksen AS ble sertifisert innen ISO 9001 og ISO 14001 ved hjelp av SmartMEF. Eriksen Maskin har også erfart hvor mye enklere HMS og kvalitetssikring har blitt med systemet.
– Bruken av SmartMEF, MEFs HMS/KS modul i SmartDok har vært essensiell; den har sentralisert all vår dokumentasjon og tilbyr en helhetlig oversikt over bedriftens drift og våre rutiner, spesielt innen sikkerhet og HMS, forteller Karianne Eriksen hos Viggo Eriksen.
For Brødrene Gudbrandsen har SmartDok gitt dem et verktøy som gir «live-oppdatering av prosjektets status». Med full oversikt over fremdrift og dokumentasjon, kan de levere på en måte som imponerer kundene. Det samme gjelder for Innlandet Skogstjenester, som fokuserer på sikkerhet og effektivitet i skogsdriften.
SmartMEF har hjulpet Karianne Eriksen med å gjøre jobben med sertifisering enklere.
Ikke MEF-medlem?
Å få tilgang til et så komplett system som SmartMEF er en veldig god grunn til å bli medlem i Maskinentreprenørenes Forbund. Kombinasjonen av MEFs faglige kompetanse og SmartDoks brukervennlige plattform gir deg et unikt forsprang i en bransje som stiller stadig tøffere krav til dokumentasjon og kvalitet.
Kontorleder Mari Jøndahl og KS/HMS-leder Elisabeth Hårberg Jensrud i Brevik AS er opptatt av at selskapet har en
sterk markedsposisjon og er dypt forankret på kvalitet og HMS.
