HMS-systemet alle får til!
Det er ingen hemmelighet at mange får frysninger på ryggen når de skal innføre et HMS/KS-system for å forbedre HMS-arbeidet i bedriften.
Vi i SmartDok vet at HMS er en viktig del av hverdagen i bygge- og anleggsbransjen. Derfor har vi laget et brukervennlig HMS/KS-system som er skreddersydd for å hjelpe dere med å:
Spare tid og penger: SmartDok er enkelt å bruke og implementere, slik at du kan komme i gang raskt og slippe å bruke unødvendig tid på administrasjon.
Forbedre sikkerheten: Med SmartDok har du full kontroll over HMS-dokumentasjonen din, og du kan enkelt finne den informasjonen du trenger når du trenger den.
Forebygge ulykker: SmartDok hjelper deg med å identifisere og håndtere risikoer, slik at du kan forebygge ulykker på arbeidsplassen.
Her er noen av grunnene til at SmartDok er det perfekte HMS/KS-systemet for bygge- og anleggsbransjen:
Intuitivt design: Systemet er enkelt å navigere, selv for de som ikke er så vant til å bruke datamaskiner.
Raskt i gang: Du kan komme i gang med SmartDok på bare noen få minutter, uten behov for omfattende opplæring.
Tilpasset dine behov: SmartDok kan tilpasses din bedrifts unike krav og prosesser.
Enkel dokumentasjon: Med SmartDok kan du enkelt lagre og organisere all din HMS-dokumentasjon på ett sted.
Hvis du er på utkikk etter et brukervennlig og effektivt HMS/KS-system, er SmartDok det perfekte valget for deg. Kontakt oss i dag for å få en gratis demo!
Vi i SmartDok er stolte av å tilby et HMS/KS-system som er bygget for å forenkle HMS i bygge- og anleggsbransjen.
Hva er det som gjør SmartDok sitt HMS/KS-system så enkel i bruk?
Alt i mobilen: Vårt system er alltid med deg i lomma, siden alt HMS/KS-innhold er tilgjengelig på mobil.
Tilpasningsdyktig: Oppsettet kan skreddersys for din bedrift. Oversiktlig og brukervennlig. Designet for bygg- og anleggsbransjen, men kan enkelt adopteres av andre sektorer.
Enklere dokumentasjon: Viktig arbeid dokumenteres lett via skjemaer og sjekklister på mobil og web.
Brukervennlig app: SmartDok-appen er utviklet for å gjøre dokumentasjon enkel og forståelig.
Hjelp i HMS-håndboken: HMS-håndboken gir veiledning for hvordan resten av HMS-funksjonene i SmartDok bør brukes for en helhetlig og sikker HMS-praksis i din bedrift.
Enklere rapportering: Rapporter uønskede hendelser, positive observasjoner og forbedringsforslag lett via mobil eller web.
Enklere SJA: Vi har en egen funksjon for sikker jobb-analyse i forkant av ukjente arbeidsoperasjoner.
Kvalitetssystemet i SmartDok: Vårt kvalitetssystem er en brukervennlig og effektiv løsning for bygg- og anleggsbransjen, som hjelper bedrifter med å overholde kvalitetskrav og -standarder.
Innholdet i SmartDoks HMS/KS-pakke
Med SJA blir arbeidet med å sikre arbeidsplassen enklere. Gjennom appen vår forenkles HMS-arbeidet.
Alltid tilgjengelig når en hendelse oppstår. Fyll ut en RUH enkelt via mobilen der det skjer, når det skjer.
Nå er det slutt med en nedstøvet HMS-håndbok. Nå får du den nemlig på mobil.
Å dokumentere med bilder er den mest effektive måten å drive HMS-arbeid på.
Hvor ofte opplever du ikke at noe avviker i leveranse eller utførelse?
Sjekklister og skjema
Øk kvaliteten og sikkerheten med SmartDoks sjekklister.
Dokumentsenter
Forenkler dokumentdeling i bedriften din. Prosjekt-hotell tilgjengelig 24 timer i døgnet.
Enkel tilgang til HMS-håndboka
– Vi bruker HMS-håndboken aktivt. Den ligger i appen og er tilgjengelig for alle ansatte sier Marit Vossgård, Hjelmen AS
Enkel tilgang til HMS-håndboka
– Vi bruker HMS-håndboken aktivt. Den ligger i appen og er tilgjengelig for alle ansatte sier Marit Vossgård, Hjelmen AS
Andre muligheter med HMS/KS-systemet
Med SmartDok kan du nå enkelt lage dine egne skjema/sjekklister og fylle dem ut på PC, mobil eller nettbrett. Vår skjemabygger er full av smarte funksjoner og muligheter. Prosessen med å bygge skjemamaler er brukervennlig og enkelt, i tillegg til å gi en langt større fleksibilitet i skjemautformingen.
Som en del av systemet tilbyr vi et malbibliotek av diverse sjekklister som våre kunder enkelt kan laste ned til sine kontoer og ta direkte i bruk, eller justere etter eget behov. Med malbiblioteket tilgjengelig vil HMS-arbeidet bli betydelig enklere. Ta i bruk gode maler som du enten kan bruke rett ut av boksen, eller redigere slik at de tilpasses din virksomhet 100%.
I SmartDok får du blant annet en mal for HMS-håndbok. Denne tilfredsstiller kravene til dokumentasjon ved utfyllelse. HMS-håndboken har hjelpetekst som veileder deg gjennom utfylling. Dersom det er forhold ved det systematiske HMS arbeidet ditt firma ikke har helt på plass, så vil dere også finne tips her.
I tillegg er det nytt å hente inn bedriftshelsetjenesten i arbeidet og SmartDok har også en HMS-rådgiver som sammen med Customer Success kan bistå med råd og veiledning til effektiv bruk av systemet.
SmartDok som system er rammeverket du trenger for å få inn din bedrifts aktuelle mål, sjekklister, prosedyrer, opplæringskrav osv. som kreves for å tilfredsstille lovverket som gjelder for alle bedrifter og spesifikt for deres bransje.
Når du som bedriftsleder fyller ut systembekreftelsen signerer du på at din bedrift har tatt systemet i bruk og lagt inn den informasjonen som skal til for å dokumentere at deres HMS- og kvalitetsarbeid er innenfor gjeldende lovverk.
Forbedringsforslag
Har du noe du mener kunne gjort arbeidsplassen din enda bedre? Eller ønsker du å skryte av noe positivt som er gjort? Nå kan du gjøre alt dette i SmartDok.
Et godt HMS-system må legge til rette for at ansatte på en enkel måte kan spille inn forbedringsforslag til ledelsen. Dette vil kunne øke engasjementet, og gi ansatte mer eierskap til prosessene rundt optimalisering av helse-, miljø, og sikkerhetshensyn.
Oppdragsgivere blir mer og mer fokusert på å få et helhetlig situasjonsbilde fra prosjektene sine, og da er positive observasjoner et viktig supplement til avviksregistreringer og annen rapportering.
Innsendte forbedringsforslag og positive observasjoner behandles via web, og kommentar som legges inn vil kunne leses av innsender slik at ytterligere tiltak for tilbakemeldinger ikke blir nødvendig. Som standard vil den nye funksjonen være aktivert for alle HMS/KS-kunder.
I SmartDok kan bedriften enkelt bygge sitt ledelsessystem og gjøre det tilgjengelig for alle ansatte. Slik blir ISO- og Miljøfyrtårn-sertifiserirng enklere å gjennomføre.
