Moduler og funksjoner i SmartDok
Moduler
HMS/KS
Den smarteste måten å holde oversikt, registrere avvik, overholde og følge kravene innenfor HMS.
Maskin- og serviceoversikt
Få varsling ved periodisk vedlikehold, periodisk kjøretøykontroll og feil/mangler.
Kompetanse-
oversikt
Legg inn kompetanse for hver enkelt ansatt, inkludert varsling ved utløp av kompetanser. Hent ut kompetanseoversikt.
Funksjoner i SmartDok
Avviksmelding
I tillegg til HMS kan det rapporteres kvalitetsavvik, miljøavvik og det dere ellers definerer som nyttig for dere.
Drivstofforbruk
Registrer drivstoffmengde, inkl rapport over registrert forbruk på hver enkelt maskin i valgt periode.
Fakturagrunnlag
Hente ut og bearbeide fakturagrunnlag for et prosjekt/underprosjekt, timer, maskintimer, vareforbruk, vareproduksjon og rode.
Forbedringsforslag
Har du noe du mener kunne gjort arbeidsplassen din enda bedre? Send inn forslag til ledelsen i bedriften din gjennom appen.
Fotodokumentasjon
Dokumenter med bilder. Legg ved i skjema og sjekklister, GPS og vegreferanse på bildene.
Grupper
Opprett grupperinger av ansatte. Angi lønnsarter, tillegg, enhetstillegg og dietter.
HMS-håndbok
HMS-håndbok tilgjengelig på mobil, brukervennlig, lett å komme i gang med, og som vil være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet.
Infotavle
Infotavle som vises på web og i appen, hvor deres firma kan dele informasjon ut til de ansatte.
Kalkulert forbruk
Beregne forbruk av tid etter aktiviteter.
Lesebekreftelse
Kommunikasjon, bevisstgjøring og ansvarliggjøring er nøkkelord i et godt HMS-system. Bedriften din må kunne dokumentere at de ansatte har mottatt og lest viktig informasjon om helse, miljø og sikkerhet.
Leverandørfaktura
Oppdag avvik i leveranser og mottatte fakturaer. Leverandørfakturaer skal gi prosjektleder og arbeidsleder mulighet til å godkjenne faktura for mottatte varer.
Malbibliotek
Som en del av HMS Pro tilbyr vi et malbibliotek av diverse sjekklister som våre kunder enkelt kan laste ned til sine kontoer og ta direkte i bruk, eller justere etter eget behov.
Mannskapslister – Oppsamlingsliste
Denne listen kan man bruke i nødstilfeller. Den gir admin, prosjektadm eller bas mulighet til å raskt gjøre rede for hvem som befinner seg på prosjektet.
Mannskapslister – Rapportinnsyn eksterne
Opprett innlogging for eksterne aktører med behov for innsyn i oppmøtelister for enkelte prosjekt.
Maskintimer
Registrere maskintimer på konkret maskin og hvert enkelt prosjekt gir deg en fullstendig kontroll.
Oppslagstavle
Oppslagstavle som vises på web og i appen, hvor deres firma kan dele informasjon ut til de ansatte.
Periodevisning
Informasjon om et spesifikt skjema (mal). Du kan da enkelt sammenligne og få oversikt over alle skjemaer i ett skjermbilde.
Positiv observasjon
Ønsker du å skryte av noe positivt som er gjort på arbeidsplassen? Gjør det via appen!
Pushvarsel
Pushvarsel som informerer bruker om endring av innsendte timeregistreringer, samt en påminnelse om å registrere timer.
Rapportering
Fakturagrunnlag, ukevisninger, summeringsrapporter, dokumentasjon/bilderapporter, kostrapport, vareforbruk, massetransport m.m.
Registrere timer og fravær i ettertid
Du kan angi antall dager som ansatte har lov til å registrere tilbake i tid før de låses av.
Roller og tilgangsnivåer
Gjør justeringer på mannskapstilgangen og åpne opp for nye muligheter rundt flere nøkkelroller.
Registrerings-påminnelse
Et daglig varsel som sendes ut for å minne om registrering av arbeidstimer.
Serviceintervaller
Serviceintervaller er den oppdaterte versjonen av servicelinjer i SmartDok. Oppretting og oversikt samlet på én og samme side, noe som gjør det enklere å administrere service på maskinparken.
Sikker Jobb
Analyse (SJA)
Systematisk og trinnvis gjennomgang og vurdering av farer med signering av deltakere.
Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
En SHA-plan er spesifikk for hvert bygge- eller anleggsprosjekt og må utarbeides tidlig i prosjekteringsfasen.
Skiftplanlegger
Skiftplanleggeren gjør det lett å administrere og se arbeidstiden til de ansatte.
Skjema mot prosjekt
Kobling mellom skjemaer og prosjekter. Dette innebærer at en ansatt bare kan fylle ut et skjema mot det utvalget av prosjekter som du har predefinert.
Skjemabygger
Superenkel måte å lage egne tilpassede skjema og sjekklister.
Skjemamaler
Du kan enkelt administrere skjemamaler ved å aktivere eller deaktivere dem. Følg stegene her for å oppdatere statusen på et skjema.
Skjul godkjente timer
Administrator kan skjule timer for BAS, prosjektadmin og administrator som er godkjent av ledere, for å sikre at alle timer er kontrollert og godkjent.
Smittevern
HMS Pro-kunder har mulighet til å rapportere om uønskede hendelser når det gjelder anbefalte og pålagte smitteverntiltak på byggeplassen.
SMS-varsling
Send ut en SMS til ansatte i bedriften ved behov.
Telefonliste
Intern telefonliste på appen der de ansatte kan søke opp telefonnummer og e-postadresse til samtlige registrerte ansatte i firmaet.
Tilgjengelighetstid
Få den fulle oversikten over sjåførene, og kontroll på vedlikeholdet.
Timeregistrerings-forslag
Angi start- og slutt-tidspunkter for hver ukedag. Du kan også legge inn lunsjpause samt varigheten av denne.
Timeregler
Angi start- og slutt-tidspunkter for hver ukedag. Du kan også legge inn lunsjpause samt varigheten av denne.
Tofaktor-pålogging
2FA gir ekstra sikkerhet ved innlogging ved å kreve noe mer enn bare passordet ditt.
Tvungen kommentar
Tvungen kommentar pr. lønnsart og tilleggslønnsart. F.eks. ved føring av overtid kan det være greit å få med en kommentar, “avtalt med nærmeste leder”.
UE-funksjonalitet
Via en egen UE-app kan underentreprenører registrere elektroniske mannskapslister.
Underprosjekt
Legg enkelt inn ubegrenset antall underprosjekter til alle dine hovedprosjekter.
Vegreferanse
GPS-koordinater og vegreferanse (NVDB) på bilder du tar i SmartDok.
Verkstedordre
Dokumentere arbeid og kostnader knyttet til maskinvedlikehold og reparasjoner. Ordren kan knyttes til servicelinjer og feilmeldinger, og gir oversikt over hva som er utført, av hvem og til hvilken kostnad.
