Funksjoner i SmartDok

Moduler

Timeregistrering

Timeføring i sanntid via app og PC.

SmartMEF

HMS Pro-kunder har mulighet til å rapportere om uønskede hendelser når det gjelder anbefalte og pålagte smitteverntiltak på byggeplassen.

HMS/KS-system

Den smarteste måten å holde oversikt, registrere avvik, overholde og følge kravene innenfor HMS.

Ressursplanlegger

De ansatte kan enkelt se hvor de skal være framover via mobil eller PC.

Maskin- og serviceoversikt

Få varsling ved periodisk vedlikehold, periodisk kjøretøykontroll og feil/mangler.

Elektronisk mannskapsliste

Registrer via vår robuste byggekortleser eller bruk mobiltelefon.

Vareforbruk og massetransport

Registrere forbruk av materiell mot prosjekt/underprosjekt.

Dokumentsenter

Forenkler deling av dokumenter i bedriften.

Kompetanse-
oversikt

Legg inn kompetanse for hver enkelt ansatt, inkludert varsling ved utløp av kompetanser. Hent ut kompetanseoversikt.

Autoreg

Få full kontroll på brøytinga. AutoReg er en løsning som gjør vintervedlikeholdet enklere, slik at du kan holde veiene trygge

Verktøyoversikt

Oversikt over hvilke verktøy man har og hvor den befinner seg.

Kjørebok

Enkel rapportering av bilbruk i jobb, bruk appen til å beregne kjørelengde, utlegg osv.

Funksjoner i SmartDok

Avviksmelding

I tillegg til HMS kan det rapporteres kvalitetsavvik, miljøavvik og det dere ellers definerer som nyttig for dere.

Byggekortleser

Registreringsboks som tåler all slags vær. Registrerer HMS-kort og HMSREG.

Drivstofforbruk

Registrer drivstoffmengde, inkl rapport over registrert forbruk på hver enkelt maskin i valgt periode.

Diett

Her kan du legge inn de diettypene som dere bruker.

Eksport til Excel og PDF

Det meste av data kan eksporteres til Excel og PDF.

Fakturagrunnlag

Hente ut og bearbeide fakturagrunnlag for et prosjekt/underprosjekt, timer, maskintimer, vareforbruk, vareproduksjon og rode.

Forbedringsforslag

Har du noe du mener kunne gjort arbeidsplassen din enda bedre? Send inn forslag til ledelsen i bedriften din gjennom appen.

Fotodokumentasjon

Dokumenter med bilder. Legg ved i skjema og sjekklister, GPS og vegreferanse på bildene.

Geofence

Enklere å sikre korrekt informasjon i dine elektroniske mannskapslister.

GPS-tracking

GPS-tracking i bilder, skjema, rodeliste, mannskapslister.

Grupper

Opprett grupperinger av ansatte. Angi lønnsarter, tillegg, enhetstillegg og dietter.

HMS-håndbok

HMS-håndbok tilgjengelig på mobil, brukervennlig, lett å komme i gang med, og som vil være til god hjelp med det viktige HMS-arbeidet.

Infotavle

Infotavle som vises på web og i appen, hvor deres firma kan dele informasjon ut til de ansatte.

Integrasjoner

SmartDok har integrasjoner og fileksport mot de fleste økonomi- og regnskapssystemer.

Kalkulert forbruk

Beregne forbruk av tid etter aktiviteter.

Kvalitetsavvik

Rapportere og saksbehandle avvik via mobil, nettbrett og PC.

Lesebekreftelse

Kommunikasjon, bevisstgjøring og ansvarliggjøring er nøkkelord i et godt HMS-system. Bedriften din må kunne dokumentere at de ansatte har mottatt og lest viktig informasjon om helse, miljø og sikkerhet.

Leverandørfaktura

Oppdag avvik i leveranser og mottatte fakturaer. Leverandørfakturaer skal gi prosjektleder og arbeidsleder mulighet til å godkjenne faktura for mottatte varer.

Lønn og regnskap

Via våre integrasjoner kan du eksportere lønn og regnskap.

Malbibliotek

Som en del av HMS Pro tilbyr vi et malbibliotek av diverse sjekklister som våre kunder enkelt kan laste ned til sine kontoer og ta direkte i bruk, eller justere etter eget behov.

Mannskapslister – Oppsamlingsliste

Denne listen kan man bruke i nødstilfeller. Den gir admin, prosjektadm eller bas mulighet til å raskt gjøre rede for hvem som befinner seg på prosjektet.

Mannskapslister – Rapportinnsyn eksterne

Opprett innlogging for eksterne aktører med behov for innsyn i oppmøtelister for enkelte prosjekt.

Maskintimer

Registrere maskintimer på konkret maskin og hvert enkelt prosjekt gir deg en fullstendig kontroll.

Maskintimerapport

Sammenstill informasjon om maskintimene, gruppér på en rekke egenskaper.

Massetransport

Rapportering og oversikt over masser kjørt til og fra prosjekter.

Miljøkartlegging

Rapportering og oversikt over masser kjørt til og fra prosjekter.

Oppslagstavle

Oppslagstavle som vises på web og i appen, hvor deres firma kan dele informasjon ut til de ansatte.

Overtid

Registrer overtidstimer og ha full kontroll på tidsbruken.

Perioderegistrering

Innlogget bruker kan registrere timer/fravær på seg selv over en periode.

Periodevisning

Informasjon om et spesifikt skjema (mal).  Du kan da enkelt sammenligne og få oversikt over alle skjemaer i ett skjermbilde.

Positiv observasjon

Ønsker du å skryte av noe positivt som er gjort på arbeidsplassen? Gjør det via appen!

Prosjektdashbord

Ta pulsen på prosjektet med prosjektdashbord i SmartDok.

Pushvarsel

Pushvarsel som informerer bruker om endring av innsendte timeregistreringer, samt en påminnelse om å registrere timer.

Rapport om uønskede hendelser

Rapportere og saksbehandle RUH via mobil, nettbrett eller PC.

Rapportering

Fakturagrunnlag, ukevisninger, summeringsrapporter, dokumentasjon/bilderapporter, kostrapport, vareforbruk, massetransport m.m.

Registrere timer og fravær i ettertid

Du kan angi antall dager som ansatte har lov til å registrere tilbake i tid før de låses av.

Roller og tilgangsnivåer

Gjør justeringer på mannskapstilgangen og åpne opp for nye muligheter rundt flere nøkkelroller.

Registrerings-påminnelse

Et daglig varsel som sendes ut for å minne om registrering av arbeidstimer.

Signatur oppdragsgiver

Ekstern signatur fra oppdragsgiver, kostnadsfri funksjon i timeregistrering.

Sikker Jobb
Analyse (SJA)

Systematisk og trinnvis gjennomgang og vurdering av farer med signering av deltakere.

Skjema mot prosjekt

Kobling mellom skjemaer og prosjekter. Dette innebærer at en ansatt bare kan fylle ut et skjema mot det utvalget av prosjekter som du har predefinert.

Skjemabygger

Superenkel måte å lage egne tilpassede skjema og sjekklister.

Skjul godkjente timer

Administrator kan skjule timer for BAS, prosjektadmin og  administrator som er godkjent av ledere, for å sikre at alle timer er kontrollert og godkjent.

Smittevern

HMS Pro-kunder har mulighet til å rapportere om uønskede hendelser når det gjelder anbefalte og pålagte smitteverntiltak på byggeplassen.

SMS-varsling

Send ut en SMS til ansatte i bedriften ved behov.

Telefonliste

Intern telefonliste på appen der de ansatte kan søke opp telefonnummer og e-postadresse til samtlige registrerte ansatte i firmaet.

Tilgjengelighetstid

Få den fulle oversikten over sjåførene, og kontroll på vedlikeholdet.

Timekonto

Smart løsning for å samle og bruke arbeidstimer.

Timerapport

Sammenstill informasjon om arbeidstimene på en enkel måte.

Timeregistrerings-forslag

Angi start- og slutt-tidspunkter for hver ukedag. Du kan også legge inn lunsjpause samt varigheten av denne.

Timeregler

Angi start- og slutt-tidspunkter for hver ukedag. Du kan også legge inn lunsjpause samt varigheten av denne.

Tofaktor-pålogging

2FA gir ekstra sikkerhet ved innlogging ved å kreve noe mer enn bare passordet ditt.

Transportliste

Bruk mobilen til å registrere transportlister og vareforbruk

Tvungen kommentar

Tvungen kommentar pr. lønnsart og tilleggslønnsart. F.eks. ved føring av overtid kan det være greit å få med en kommentar, “avtalt med nærmeste leder”.

UE-funksjonalitet

Via en egen UE-app kan underentreprenører registrere elektroniske mannskapslister.

Underprosjekt

Legg enkelt inn ubegrenset antall underprosjekter til alle dine hovedprosjekter.

Vareproduksjon

Registrere produksjonsmengde.

Varsel ved utløpt kompetanse

En kan bestemme hvem som skal få varsel ved utløpt kompetanse.

Vegreferanse

GPS-koordinater og vegreferanse (NVDB) på bilder du tar i SmartDok.